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1、办文管理
办文管理中主要实现的功能有收文管理、发文管理二大部分。收文管理主要是对外来的进行登记和处理，包括来文登记、拟办、审核、审批等环节；发文管理主要是处理来文转发和内部制发的功能，与收文流程的区别主要在于文件由单位内部草拟。办文管理还包括办文查询、督办管理、办文统计、废件处理等功能。办文查询对文件的办结状态、办文类型和办文当前环节进行查询；督办管理对逾期的文件或者紧急的文件进行督办和催办；办文统计对办理文件作出统计反馈文件办理的统计信息；暂存查询对于暂存的文件查询并且能够即或暂存的文件到保存到在办箱；废件处理对作废文件进行删除。
2、系统管理
系统管理是对对办公自动化系统进行集中管理，是整个系统正常运行的保障枢纽。其中包括服务器配置管理、用户配置、应用配置管理、系统日志和发文单位管理等功能。用户配置是针对用户的个人需要而进行设定的，其中设定的项目有：个人常用意见管理、修改密码、指定代办人和办公助理等等一些相关的功能设置。系统日志记录着系统运行以来的一些事务日志，该功能只有具备系统管理员权限才能查看。发文单位管理，是对发文单位的一些信息维护。
3、行政管理
行政管理中主要是对财政、人事、党务和物品发放等等的一些管理。其中包括的功能有：财政管理，主要是针对经费项目的维护、费用的查询和登记；会议室管理，主要是会议室的登记和配置；人事管理，主要是人员信息的维护和奖惩记录的维护；固定资产管理，主要是对固定资产的使用记录以及采购记录的维护；党务管理，对于党务信息的维护；物品发放管理，对物品的信息、物品的申领和采购进行管理。
4、个人办公
个人办公是针对个人的一些办公信息的管理，包括了两个部分：名片夹和日程安排。其中名片夹的功能是记录着个人登记的联系人的信息，并且能够对这些信息进行导入和导出；日程安排记录了个人的日程安排和公共日程安排，通过这里能够了解到自己在某段时间内要做哪些事情。 |
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